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加強人事檔案信息化管理

時間:2020/02/17    瀏覽:

       隨著社會的進步和計算機網絡技術的廣泛應用,人事檔案的信息化管理,是人事檔案工作發展的必然趨勢,借助于信息技術,不斷提高檔案管理工作效率,提升檔案管理水平。企事業單位應該積極地將信息技術與檔案管理技術和方法結合起來,促進檔案的信息化管理,使檔案信息管理進入現代化管理的先進行列,并為檔案信息管理提供了可靠的保證,從而科學合理的管理好、利用好人事檔案,要想實現這一目的,應采取如下措施:
       提高人事檔案管理的現代化意識。要重視檔案信息觀念的創新,傳統的人事檔案管理方式內向、封閉意識較強,要改變這種局面,必須不斷更新觀念、勇于進取,把人事檔案工作與社會活動結合起來,使檔案工作由封閉型向開放型轉變。在信息化時代,強化檔案管理的現代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識,在加快檔案由手工管理向計算機數字化管理的轉變工作中是至關重要的。
       增強檔案管理人員的專業素質。盡管技術進步對信息環境的構建起著至關重要的作用,但是人仍然是決定的因素,檔案工作人員素質的提高和電子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在,這就需要培養一支專業化干部隊伍。提高檔案管理人員的素質要以發展的目光,根據長遠的需要選用合適的人員負責人事檔案工作。從事人事檔案工作的人員要具備熟悉人事工作、檔案工作、計算機應用及網絡技術等能力。檔案工作人員要通過學習、業務培訓,不斷豐富專業知識,提高業務技能,優化知識結構,以滿足新時期檔案工作的需要。同時,人事檔案工作是一項保密性很強的工作,工作人員具有較高的政治思想覺悟,堅持原則,樹立牢固的保密觀念,以及堅定的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。
       人事檔案管理信息化的最終目的是能更加科學、合理、高效地輔助管理工作,減少重復性工作,提高工作效率,所以說,信息化的人事信息管理模式及人事檔案管理現代化建設對實現企事業單位的人事人才信息管理工作的社會化服務有非常突出的現實意義。企事業單位檔案管理人員要積極創造條件,加強人事檔案信息化管理,實現人事檔案管理的根本變革。
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