辦公登錄
全國統一客戶服務熱線:400-138-6969

高職院??蒲袡n案信息化管理工作存在問題

時間:2019/12/02    瀏覽:

       科研檔案客觀記錄了學??蒲邪l展的歷史,是學校檔案的重要組成部分,是學校不同歷史時期科研水平的真實反映。隨著大數據時代的到來,xx學院科研檔案管理模式的局限性日益突出,傳統的檔案管理方式已不適應科研信息快速發展的要求。因此,在大數據背景下,如何科學高效地管理科研檔案是需要思考和引起重視的課題。以xx學院科研檔案管理的現狀為例,主要存在以下問題:
       一、科研檔案信息化管理問題眾多
       (一)檔案管理意識薄弱,沒有專職科研檔案管理人員。目前,學院沒有出臺相關的檔案管理制度,也沒有安排專職工作人員管理科研檔案,檔案管理工作基本由部門工作人員兼任,即部門工作人員只管個人職責范圍內的工作檔案。由于管理人員不穩定、業務素質參差不齊等,出現了檔案管理意識薄弱、歸檔材料不全等問題。
       (二)檔案管理模式單一,信息化管理水平低??蒲袡n案管理工作基本停留在傳統的手工操作上,工作效率低,經常出現遺漏的現象,使得檔案資源的準確性和完整性無法得到有效保障。學校雖然在工作中已經實現了全面的無紙化辦公,但在利用計算機管理科研檔案方面,科研工作人員只是停留在簡單的信息歸類和存儲的層面,信息化技能不足。同時,由于對科研檔案缺乏信息化建設和軟件建設,導致無法實現高效的信息化科研檔案管理。
      (三)科研數據采集不完全,檔案利用率極低。采集教職員工科研成果為一年一次,只是通過填寫Excel表格的方式采集,沒有建立專門的科研檔案信息資源庫,更沒有在無紙化辦公系統中提供能實現網絡訪問、填寫、存儲和查詢功能的數據處理模塊,教職員工提交的科研檔案的數據和信息不便查閱,甚至有部分教職員工不愿配合采集工作,使得學院科研數據采集不完全。在檔案利用方面,學??蒲袛祿皇菨M足于向上級匯報,教職員工對學院科研信息查閱率基本為零。

       (四)科研成果社會服務范圍小。以某校專利授權情況為例,從2012年至今,專利獲授權數量由最初的2項,增長到2019年5月的126項,專利申請獲授權量呈現快速增長態勢。其中,地方重點產業(比如汽車、工程機械等)提供知識產權支持領域的專利只有4項,只占專利授權總數的3%。而所有專利授權項中,只有一項進行成果轉化。這在一定程度上反映出學??蒲袡n案信息處于孤島狀態,即便有服務,也只局限于校內,缺乏校際交流,服務于當地企業或回饋社會的機會更少。


       二、提升科研檔案管理信息化的建議
       (一)提高科研檔案信息化管理的工作意識。首先應提高相關領導對科研檔案信息化管理工作的認識,從而帶動科研部門工作人員對科研檔案信息化管理工作的重視,應出臺科研檔案信息化管理相關條例,逐步構建起檔案管理平臺,促使檔案管理環節清晰流暢,內容齊全完整。
       (二)建立健全科研檔案信息化管理制度??蒲袡n案管理工作信息化建設往往需要投入大量的人力、物力、財力,還涉及到各級教學單位、各職能部門等多個部門,需要從制度上給予保障。只有建立科學有序、符合自身發展的管理制度,才能確??蒲袡n案管理信息化建設有條不紊地開展。
       (三)提高科研檔案管理人員的信息處理能力。要對科研檔案管理進行信息化建設,就必須對相關工作人員的信息化處理能力進行提升。一方面引導他們改變傳統工作方式,加強日常檔案管理;另一方面則通過技術培訓等措施提高他們的信息處理能力,包括如采集和監測科研動態信息的能力等。
       (四)加強基礎建設,構建科研檔案網絡信息化平臺。檔案信息化建設需要對檔案信息進行收集、加工、整理、保存與上傳,這就需要辦公軟硬件的支撐。因此,需要配置相應的計算機、掃描儀、高速交換機等信息處理設備,同時還需要構建科研檔案網絡信息化平臺,豐富科研檔案數字化信息資源,從而實現檔案信息數字化與網絡化。
       (五)積極開發或引進科研檔案手機客戶端,最大限度實現信息共享。對科研檔案管理工作進行信息化建設,其目的就是建立科研檔案大數據,對資源進行有效開發利用,最大限度實現信息共享,這就是科研檔案的價值所在。而伴隨著手機的廣泛應用,5G時代的到來,科研檔案手機客戶端的開發或引進是必不可少的,因為手機客戶端的使用不僅可以為教職員工提供更多的便利,還可以提高科研檔案的利用率,能最大限度地實現科研信息共享。來源:廣西科技工作者狀況調查站點(原載《廣西科技工作者狀況調查站點信息摘報》第0345期)
决战麻将卡五星安卓版 快乐十分湖南走势图表 润和软件股票 加拿大28怎么稳中 炒股必看的5本经典书籍 长期免费一波中特 10bet娱乐城百家乐开户 一品香3d预测号码 吉林11选5开奖结果直播 股市分析点评 福建11选5中奖查询表